Políticas para Patrocinadores y Expositores

Usted puede planificar su evento con grupos de delegados fuera de los horarios asignados al programa oficial del Congreso. No se permite auspiciar ningún evento que compita o interfiera con el programa del Congreso o con las actividades sociales y culturales, inclusive la ceremonia de inauguración, la recepción de bienvenida y la cena de despedida. No está permitida ninguna actividad o reunión con más de 40 personas durante este periodo.

La FMH se reserva el derecho de determinar la elegibilidad y negar espacio de exposición a cualquier empresa u organización cuyos productos o servicios no sean compatibles con la misión, políticas y prácticas de la FMH, o que puedan afectar de manera negativa el carácter del evento en su totalidad.

En general, todas las empresas de dispositivos médicos, productos biológicos o farmacéuticos, y/o sus productos (ya sea que se encuentren en desarrollo o actualmente en el mercado) deberían estar reguladas y/o aprobadas por una autoridad reguladora reconocida. Por ejemplo, la Agencia Europea para la Evaluación de Productos Medicinales (EMA por su sigla en inglés), o agencias reguladoras nacionales como FDA de EE. UU., MHRA, del Reino Unido; PEI, de Alemania; AFSSAPS, de Francia; AEMPS, de España; MHLW, de Japón; TGA, de Australia; y Health Canada, de Canadá.

Asimismo, las empresas reguladas y/o autorizadas por el país o la región anfitriones para la reunión o evento específicos también pueden ser consideradas para exposiciones. La FMH no respalda productos de tratamiento o fabricantes específicos, y cualquier aprobación de un espacio de exposición no constituye un respaldo de la FMH a la empresa, organización, producto o servicio respectivos. La FMH no se involucra en el ejercicio de la medicina y bajo ninguna circunstancia recomienda tratamientos específicos para individuos particulares. No obstante, la FMH podría solicitar que se presenten pruebas científicas o de otro tipo que documenten o permitan la mejor comprensión de una solicitud de espacio de exposición.

El carácter de las exposiciones está sujeto a la aprobación de la FMH. La FMH se reserva el derecho de rechazar a expositores que no cumplan las normas requeridas o esperadas. Asimismo, la FMH se reserva el derecho de restringir exposiciones, o parte de las mismas, que incidan de manera negativa o violen el carácter de la reunión, o debido a causas como ruido, método de operación, o por cualquier otro motivo que resulte objetable para la FMH o para los delegados. Esta reserva se aplica, sin limitantes, a personas, conductas, artículos de mercancía, materiales impresos, recuerdos, catálogos, y cualesquiera otros artículos que afecten el carácter de la exposición. En tal caso, la FMH no será responsable ante ningún expositor por ningún tipo de reembolso de cuotas de exposición o gastos incurridos por el expositor para su exposición.

No está permitida la colocación de anuncios de ningún tipo en las paredes, puertas o ninguna otra superficie de las áreas de exposición o de reunión. La política de la FMH restringe de manera inequívoca las actividades de negocios y/o la distribución de materiales promocionales de todo tipo dentro del área de exposiciones o de otras áreas de reunión por parte de personas, empresas u organizaciones a quienes no se haya asignado un espacio de exposición oficial. Asimismo, las organizaciones a las que la FMH haya asignado un espacio de exposición oficial deberán realizar sus actividades de negocios dentro del espacio asignado y no impedir el tránsito por los pasillos de la exposición o en ninguna otra zona del edificio.