Ouverture des inscriptions à l’automne 2021

Appel à résumé

Compte à rebours:
Jours

La date limite de soumission des abstracts repoussée au 3 décembre 2021. Les abstracts devront être soumis uniquement via le Tableau de bord des abstracts. Les abstracts envoyés par courriel ne seront pas acceptés.

Il vous reste encore du temps pour soumettre votre abstract. Le Comité du programme du Congrès 2022 de la FMH a le plaisir de vous annoncer que la date limite de soumission des abstracts a été repoussée au 3 décembre 2021 à 23h59 (heure de Montréal). La notification d’acceptation de votre abstract sera envoyée dans la semaine du 10 janvier 2022, et le programme définitif sera présenté fin janvier 2022.

50 présentations orales de 12 minutes et 36 de 3 minutes pourront être attribuées, ainsi que des affiches virtuelles avec préenregistrement audio ou vidéo, et 100 affiches complémentaires. Les recommandations détaillées seront publiées en janvier prochain.

C’est une occasion unique de présenter vos recherches à la communauté mondiale des troubles de la coagulation.

Le Comité des programmes du Forum mondial 2022 vous invite à proposer des abstracts centrés sur les approches médicales et multidisciplinaires des troubles de la coagulation. Le but de cette soumission d’abstracts est de proposer un aperçu de la présentation qui sera donnée lors du Congrès mondial 2022 de la FMH, qui sera un événement hybride dont la partie en présentiel aura lieu à Montréal (Canada) du 8 au 11 mai 2022.

La dernière période de soumission des abstracts courra du 2 février au 2 mars 2022. Ces abstracts de dernière minute devront décrire les dernières avancées qui changeront notre pratique clinique au quotidien, et mettre en avant des études novatrices et qui visent à modifier la pratique. Le processus de sélection favorisera les abstracts présentant des données innovantes qui n’auraient pas pu être présentées au Congrès sans cet abstract. Dans tous les cas, les résultats présentés ne doivent pas être disponibles en totalité avant la date limite normale de soumission.

Pour soumettre votre abstract

Étape 1 : créez votre profil et connectez-vous ici.

Étape 2 : effectuez toutes les tâches nécessaires à la soumission de votre abstract. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « soumettre » lorsque vous avez terminé.

Modifier une soumission

Vous pouvez modifier votre abstract une fois la soumission faite, avant la date limite du 3 Décembre 2021.
Pour le modifier, connectez-vous sur le site avec votre courriel et votre mot de passe pour avoir accès à votre (vos) soumission(s).

DATES IMPORTANTES
Date limites pour les abstracts 3 décembre 2021, 23h59 (heure de Montréal)
Réponse aux auteur-ices 10-14 janvier 2022
Date limite d’inscription pour la présentation de l’abstract 7 février 2022
L’appel à astracts de dernière minute 2 février 2022 au 2 mars 2022 à 23h59 (heure de Montréal)
Réponse aux auteur·ices des abstracts de dernière minute 21-25 mars 2022

Avant de soumettre un abstract, veuillez lire attentivement les recommandations suivantes et l’exemple proposé.

Recommandations pour la Soumission des Abstracts

  • Les abstracts ne doivent pas avoir été déjà publiés. Les abstracts sélectionnés seront publiés en annexe de la revue Haemophilia, dans le catalogue d’abstracts officiel du Congrès.
  • Tous·tes les auteur·ices devront avoir payé leur inscription au Congrès mondial 2022 de la FMH avant le 7 février 2022 pour les abstracts normaux, et avant le 31 mars 2022 pour ceux soumis en dernière minute. Après ces deux dates respectivement, les auteur·ices qui n’auront pas réglé leurs frais d’inscription seront exclu·es du programme ainsi que du catalogue des abstracts.
  • La soumission d’un abstract implique l’obligation pour l’auteur·ice d’en faire une présentation au Congrès. La non-présentation à l’heure prévue pourra entraîner la non-acceptation de futures soumissions pour les événements de la FMH.
  • Chaque abstract sera évalué en aveugle par trois examinateur·ices. Les abstracts seront évalués sur les critères suivants : pertinence, interprétation des résultats, originalité et innovation, organisation, clarté.
  • Règle des deux abstracts :Chaque auteur·ice peut présenter un maximum de deux abstracts au Congrès. Cependant, il ou elle peut effectuer un nombre illimité de soumissions. Si un·e auteur·ice voit plus de deux de ses abstracts acceptés, un·e co-auteur·ice devra être désigné·e comme présentateur·ice pour le troisième abstract et les suivants.
  • Les abstracts ne pourront être révisés ou soumis à nouveau après la date limite du 3 décembre 2021
  • Veuillez adresser vos demandes de retraitd’abstracts par écrit avant le 25 février 2022
  • Veuillez adresser vos demandes de changement de présentateur·ice par écrit avant le 28 février 2022. Après cette date, les changements n’apparaîtront plus dans le catalogue des abstracts.

La soumission d’un abstract vaut acceptation des conditions suivantes :

  • Si votre abstract est accepté, il pourra être publié dans l’annexe de la revue Haemophilia
  • Si votre abstract est accepté pour présentation orale, votre présentation pourra être postée sur le site de la FMH, au moment du Congrès et après
  • Si votre abstract est accepté pour présentation par affiche, vous exposerez votre affiche au Congrès
  • Les abstracts devront être clairs et concis, et rédigés et présentés en anglais. Ils seront publiés tels quels. Les présentateur·ices devront donc relire leur abstract avec soin. Le Comité des programmes du Congrès se réserve le droit de refuser les abstracts trop mal rédigés ou de demander une révision immédiate du texte pour le rendre plus lisible.
  • Les abstracts ne devront pas excéder 350 mots. Lors du calcul du nombre de mots, notez que chaque tableau ou graphique dans votre abstract compte pour 50 mots.
  • AUCUNE image n’est acceptée
  • Veillez à sélectionner la bonne catégorie lors de la soumission de votre abstract pour qu’il soit examiné correctement. Le Comité des programmes se réserve le droit de changer les abstracts de catégories à sa seule discrétion, ainsi que d’ajouter ou enlever des catégories si nécessaire.
  • Sélectionnez le type de présentation qui vous convient (orale ou par affiche). Le Comité des programmes déterminera ensuite si l’abstract donnera lieu à une présentation libre, à une affiche avec présentation ou à une affiche simple, en prenant en compte les préférences de l’auteur·ice, le temps disponible et l’adéquation avec le programme du Congrès.
  • Votre abstract devra inclure les sections suivantes :
    • Introduction et objectif
    • Matériels et méthodes
    • Résultats
    • Conclusions
  • Veillez à NE PAS inclure de références, de citations ou d’évocations de subventions dans votre abstract
  • Les auteur·ices et leurs affiliations doivent être soumis exclusivement via le formulaire en ligne. Un·e seul·e auteur·ice par soumission est autorisé·e.
  • Si le nom d’un·e auteur·ice apparaît sur plus d’un abstract, il doit être écrit de la même façon sur chacun d’entre eux pour garantir un référencement correct
  • Les abstracts décrivant des cas cliniques uniques ou ne présentant pas de données quantitatives seront refusés. Les auteur·ices ne sont pas autorisé·es à diviser leurs données pour créer plusieurs abstracts. Si un tel procédé est repéré, le degré de priorité des abstracts concernés sera réduit.
  • Lors du processus de soumission de l’abstract, vous devrez entrer les informations liées aux auteur·ices et à leurs affiliations. Veuillez lister les auteur·ices dans l’ordre qui vous convient. Si votre soumission comprend des graphiques ou des tableaux, ne précisez pas la liste des auteurs dans votre document Word, car l’examen des abstracts se fait en aveugle.
  • Opter pour un titre court et précis. Il doit comporter des premières majuscules, mais pas de point à la fin.
  • Mettre une majuscule aux noms commerciaux
  • Ne PAS utiliser de mots entiers en MAJUSCULES dans le titre ou le corps de texte
  • Utiliser des abréviations standards pour les unités de mesure ; les autres abréviations devront être épelées en entier à leur première occurrence, suivies de l’abréviation entre parenthèses (exceptions : ARN, ADN, etc.)
  • Caractères spéciaux : utilisez l’outil « insertion de caractères spéciaux » si vous devez en insérer un. En cas de copier-coller de votre abstract, attention à bien utiliser cet outil pour les remplacer, même s’ils semblent apparaître. Si vous n’utilisez pas l’outil dédié, vos caractères spéciaux peuvent ne pas apparaître correctement dans la publication. Veillez à bien relire attentivement votre texte pour vérifier que les caractères spéciaux sont convertis correctement.

La notification d’acceptation ou de rejet pour les abstracts soumis le plus tôt sera envoyée dans la semaine du 10 janvier 2022.

La notification sur le statut de l’abstract (présentation libre ou par affiche) et les recommandations de présentation seront envoyées dans la semaine du 10 janvier 2022.

La notification d’acceptation ou de rejet pour les abstracts de dernière minute sera envoyée dans la semaine du 21 mars 2022.

Notez que seul· l’auteur·ice sera contacté au sujet de l’abstract, et qu’il est donc de sa responsabilité d’informer ses co-auteur·ices du statut de l’abstract.

Please note that only the corresponding author will be contacted concerning the abstract, and thus the corresponding author is responsible for informing all co-authors of the status of the abstract.

Si un·e auteur·ice ou un membre de sa famille proche a eu une relation financière importante en rapport avec l’élaboration de l’abstract, elle doit être déclarée. Ces relations comprennent les salaires, la propriété, les intérêts financiers, les stock-options, les redevances, les frais de consultation et les honoraires. Au cours du processus de soumission des abstracts, vous devrez déclarer tout potentiel conflit d’intérêt.

L’appel à abstracts de dernière minute ouvrira le 2 février 2022. La date limite de soumission sera le 2 mars 2022 à 23h59 (heure de Montréal). Le résultat de l’examen des abstracts sera annoncé dans la semaine du 21 mars 2022. L’auteur·ice en sera informé·e par courriel.

Pour toute question relative aux abstracts, contactez [email protected].