Politiques Relatives aux Sponsors et Exposants

Vous pouvez planifier vos événements avec les groupes de représentant·es en dehors du temps alloué au programme officiel du Congrès. Vous n’êtes pas autorisé·e à organiser des événements qui font concurrence au programme du Congrès ou à ses fonctions culturelles et sociales officielles, y compris à la Cérémonie d’ouverture, la Réception de bienvenue et le Dîner d’adieu, ou qui les entravent d’une quelconque manière. Toute activité ou réunion de plus de 40 personnes est interdite pendant ces créneaux.

La FMH se réserve le droit de déterminer l’éligibilité et de refuser un espace d’exposition à toute entreprise ou organisation dont les produits et les services ne seraient pas compatibles avec la mission, les politiques et les pratiques de la FMH, ou qui pourraient nuire à l’événement en général, de quelque façon que ce soit.

D’une manière générale, toutes les entreprises du secteur biologique ou médical, ou bien produisant ou commercialisant des dispositifs médicaux, et/ou leurs produits (qu’ils soient en cours de développement ou déjà sur le marché) doivent être agréé·es ou bénéficier d’une certification délivrée par un organisme de réglementation reconnu. Par exemple : l’Agence européenne des médicaments (AEM), ou les organismes de réglementation nationale comme ceux des États-Unis (FDA), du Royaume-Uni (MHRA), de l’Allemagne (PEI), de la France (AFSSAPS), de l’Espagne (AEMPS), du Japon (MHLW), de l’Australie (TGA) et du Canada (Santé Canada).

De plus, les candidatures des entreprises agréées ou bénéficiant d’une certification de la part du pays ou de la région d’accueil de l’événement ou de la réunion pourront également être examinées. La FMH ne s’associe à aucun produit thérapeutique ou fabricant particulier, et toute autorisation d’exposer ne constitue en aucun cas une publicité pour l’entreprise, l’organisation, le produit ou le service concerné de la part de la FMH. La FMH ne pratique pas la médecine et ne recommande en aucun cas tel ou tel traitement pour tel ou tel individu. LA FMH peut cependant exiger la soumission de données (notamment scientifiques) dans le cadre d’une candidature pour exposition, pour mieux la comprendre ou l’examiner.

La nature des expositions est soumise à l’approbation de la FMH. La FMH se réserve le droit de refuser des exposants qui ne respecteraient pas les conditions ou les normes attendues ou exigées. De même, la FMH se réserve le droit de limiter les expositions en tout ou en partie si elles nuisent à la réputation de l’événement ou sont contraires à son objectif, ou bien pour des raisons de nuisances sonores, de méthode de fonctionnement, ou toute raison qui les rendraient inacceptables pour la FMH ou ses représentant·es. Cette réserve s’applique (sans toutefois s’y limiter) aux personnes, comportements, articles promotionnels, documents imprimés, souvenirs, catalogues et tous articles qui affecteraient la nature de l’exposition. En pareil cas, la FMH ne saura être redevable à l’exposant d’un remboursement des frais liés à l’exposition.

Aucun affichage ne devra être fixé, par quelque moyen que ce soit, aux murs, portes ou toute autre surface dans le lieu d’exposition ou les lieux de réunion. La politique de la FMH interdit strictement aux individus, entreprises ou organisations auxquelles n’a pas été assigné un espace officiel d’exposition de faire du démarchage ou de distribuer des articles promotionnels quels qu’ils soient dans l’espace d’exposition ou tout autre lieu de réunion. Par ailleurs, les organisations bénéficiant d’un espace officiel d’exposition accordé par la FMH doivent limiter leur activité commerciale au stand qui leur est assigné, sans gêner la circulation dans les allées d’exposition ou autre partie du bâtiment.