Ouverture des inscriptions à l’automne 2021

Espace d’Exposition

Compte à rebours:
Jours

Le hall d’exposition est l’endroit idéal pour rencontrer directement les délégué·e·s. Cet espace comprendra le guichet d’inscription, la zone de présentation par affiche, le Centre de ressources de la FMH ainsi que les salles de repos. Toutes les pauses café et les déjeuners se tiendront dans le hall d’exposition.

Les stands normaux mesurent 9 m². Leur taille maximale est de 144 m².

Tous les stands doivent être dépourvus de marques, conformément aux contraintes réglementaires locales. De plus, ils ne peuvent être utilisés pour des présentations officielles avec places assises et amplification sonore. Les amphithéâtres seront l’espace idéal pour ce type d’activité. Les concerts ne sont pas autorisés au sein de l’espace d’exposition.

Comme les stands ne peuvent présenter une identité de marque, vous pourrez louer un espace brut situé autour du hall, pour proposer un accueil du public ou faire la promotion de vos produits. Si cet espace est utilisé à des fins promotionnelles, il devra être entièrement cloisonné par le prestataire, conformément aux réglementations locales. Ces suites sont limitées à 144 m² et leur surface ne peut excéder celle des stands réservés.

Dimanche 8 mai : 18h30 à 21h
Lundi 9 mai : 10h30 à 18h
Mardi 10 mai : 10h30 à 18h
Mercredi 11 mai : 10h30 à 18h

Ces horaires pourront être modifiés.

La FMH tient à garantir un accès égalitaire et une expérience inclusive, dans tous les aspects de la manifestation, aux participant·es à mobilité réduite ou présentant des problèmes de santé lié à un trouble de la coagulation ou à toute autre maladie. L’accès de toutes et tous les délégués du Congrès est une priorité pour nous. Des réglementations ont été mises en place pour l’accessibilité des expositions individuelles et assurer que l’espace soit conçu pour accueillir les personnes à mobilité réduite. Ces réglementations sont détaillées dans le manuel des exposants, qui sera distribué en octobre 2021. Si vous prévoyez un événement social hors programme du Congrès, veuillez garder à l’esprit que 10 % des participant·es au Congrès présentent une mobilité réduite. Nous vous invitons donc à éviter les longs trajets en bus, les allées accidentées, les escaliers et les longues marches.

La FMH ne communiquera qu’avec des sociétés tierces officiellement mandatées et clairement identifiées par les exposants et les parrains participants. Les demandes de sociétés tierces (notamment d’agences de communication et de presse) n’identifiant pas l’entreprise qu’elles représentent ne seront pas prises en compte. Une certification officielle autorisant la société tierce à travailler en son nom devra être envoyée par chaque parrain à la FMH.

Pour toute question, veuillez contacter:

Danielle André
Gestionnaire senior, Congrès et réunions
Exhibitions & Sponsorship

Courriel: [email protected]
Tel.: +1 (514) 394-2820