FAQ Inscriptions

Toutes les catégories d’inscription en présentiel, sauf pour les Accompagnant·es, comprennent les éléments suivants :

• Accès à toutes les sessions médicales et multidisciplinaires
• Accès aux sessions de perfectionnement professionnel
• Entrée à l’espace des expositions
• Entrée à l’espace de présentation des posters
• Accès électronique à la version finale du programme, au catalogue d’abstracts, au catalogue des dernières avancées de la recherche, aux nouvelles publications de la FMH et au résumé visuel de la FMH des dernières avancées
• Toute la documentation pertinente relative au Congrès
• Pauses café quotidiennes
• Déjeuner quotidien
• Accès à la cérémonie d’ouverture le 8 mai 2022
• Dîner de clôture le 10 mai 2022 (sauf pour les professionnel·les de santé et les représentant·es d’entreprises)
• Certificat de présence (sur demande)
• Crédits CME (le cas échéant)
• Accès à tous les enregistrements des sessions concernées

Toutes les catégories d’inscription au congrès virtuel comprennent les éléments suivants :

• Accès 24h/24 à la plateforme en ligne
• Accès à la diffusion en direct des sessions concernées
• Contenu à la demande disponible pendant 60 jours
• Accès à la présentation virtuelle des posters
• Accès électronique à la version finale du programme, au catalogue d’abstracts, au catalogue des dernières avancées de la recherche, aux nouvelles publications de la FMH et au résumé visuel de la FMH des dernières avancées
• Visite virtuelle de Montréal
• Certificat de présence (sur demande)
• Crédits CME (le cas échéant)

Le tarif Accompagnant·e est accessible uniquement aux conjoint·es ou membres de la famille d’un·e participant·e qui s’est acquitté·e de ses frais d’inscription au Congrès. Un·e seul·e accompagnant·e par personne est autorisé·e. Ce tarif inclut :

• L’accès à la cérémonie d’ouverture le dimanche 8 mai 2022
• La visite réservée aux accompagnant·es avec déjeuner inclus

Veuillez noter que l’inscription d’un accompagnant·e n’inclut pas l’accès aux sessions ni à l’espace d’exposition.

Si vous êtes citoyen·ne d’un pays à très faible revenu, faible revenu ou revenu intermédiaire (selon les critères de la Banque mondiale), vous êtes peut-être éligible à une réduction spéciale Passeport mondial. Certaines conditions particulières s’appliquent. Consultez la liste des pays éligibles ici. Cette réduction ne peut être cumulée avec aucune autre réduction et doit être appliquée au moment de l’inscription. Elle ne peut être appliquée de façon rétroactive à une inscription déjà effectuée. Contactez [email protected] pour plus d’informations. Cette réduction ne peut s’appliquer aux accompagnant·es.

Nous recommandons aux participant·es de souscrire une couverture voyage, santé et accident adaptée avant de quitter leur pays. La FMH ne pourra être tenue responsable de pertes ou dommages aux biens privés des participant·es et des accompagnant·es, ni de dommages corporels.

Les inscriptions sont non cessibles. Aucun changement de nom ou de catégorie d’inscription n’est autorisé. Si vous souhaitez changer le nom sur votre inscription, vous devrez annuler celle-ci et procéder à une nouvelle inscription avec le nom désiré.

Toute annulation d’inscription devra être envoyée par écrit à [email protected] et sera soumise aux conditions suivantes :

• Jusqu’au vendredi 8 avril 2022, un remboursement sera accordé à hauteur de 75 % des frais d’inscription
• Après le vendredi 8 avril 2022, aucun remboursement ne sera plus accordé
• Les demandes de remboursement sur la base de paiements incorrects des frais d’inscription ou de choix erroné de catégorie d’inscription ne seront pas prises en compte
• La non-présentation de la personne inscrite le jour de l’événement sera considérée comme une annulation et donnera lieu à des frais d’annulation de 100 %
• Congrès virtuel uniquement: la permutation des inscrit·es sera permise à la seule discrétion de la FMH, sur demande écrite avant le 8 avril 2022. Seules les permutations avec des collègues de travail seront prises en compte. De plus, le ou la nouvel·le inscrit·e devra s’acquitter des frais d’inscription en vigueur au moment de son inscription. Après le 8 avril 2022, aucune permutation ne sera plus autorisée, et toute demande reçue après cette date sera traitée comme une annulation pure et simple de l’inscription d’origine, sans donner droit à aucun remboursement.

Les remboursements applicables auront lieu au maximum un mois après le Congrès.

Pour modifier votre inscription, cliquez ici. Important : aucun changement de nom n’est autorisé.

Les entreprises et organisations qui souhaitent inscrire un groupe de 15 personnes ou plus sont invitées à suivre notre procédure spécifique. Veuillez contacter [email protected] pour recevoir le document d’inscription de groupe ou enregistrez votre groupe directement via notre système d’inscription en ligne.

Cette catégorie s’adresse à toute personne suivant actuellement un cursus de formation à temps plein en médecine ou autre discipline, ou faisant partie d’un programme de doctorat. La copie d’une carte d’étudiant·e valide au moment du Congrès sera demandée. Il est également possible de présenter un document officiel signé par un responsable de département universitaire. Veuillez faire parvenir votre justificatif au secrétariat du Congrès mondial 2022 de la FMH par courriel à l’adresse [email protected]. Une pièce d’identité vous sera demandée sur place.

Veuillez vous référer à la page Prix et récompenses pour en savoir plus. Notez que les participant·es issu·es de pays à faible revenu peuvent être éligibles à un tarif spécial Passeport mondial en s’inscrivant avant le 7 février 2022. Consultez la section « Comment déposer une candidature pour un Passeport mondial ? » pour obtenir plus d’informations.

Les lettres d’invitation ne seront envoyées qu’aux participant·es qui ont réglé la totalité de leurs frais d’inscription. Notez que cinq (5) jours ouvrés sont nécessaires pour traiter une lettre d’invitation pour un visa. Une fois votre inscription terminée, les instructions pour recevoir la lettre d’invitation figureront dans votre courriel de confirmation. Inscrivez-vous en ligne en cliquant ici.

Veillez à bien vérifier les conditions d’obtention d’un visa auprès de votre agence de voyages ou contactez votre ambassade sur place pour en savoir plus. Nous vous rappelons que la FMH n’est en aucun cas responsable de la demande ou de l’obtention de votre visa pour venir au Canada et/ou pour les escales par d’autres pays ou lieux qui nécessiteraient un tel document.

Pour plus d’informations sur les voyages au Canada et les exigences COVID-19, veuillez cliquer ici.

(Exhibition hall room 220BCD)

(Exhibition hall room 220BCD)

(518A, level 5)