Instrucciones para reservar hotel

La reserva a través de la Oficina de alojamiento de la FMH ofrece numerosos beneficios, entre ellos:

• Tarifas preferenciales garantizadas en los hoteles participantes que figuran en la lista del Congreso Mundial 2022 de la FMH
• Ubicación estratégica cerca del Palais des congrès de Montréal
• Sin gastos de reserva ni costos imprevistos, ya que todas las tarifas incluyen wifi y todos los impuestos correspondientes
• Operaciones seguras para reservas
• Asistencia mediante dirección de correo electrónico específica y personal en el lugar

La forma más fácil y segura de hacer su reserva es por medio de nuestro sistema de inscripción/reserva en línea. Tenga en cuenta que solo se aceptan pagos en línea con tarjetas de crédito (Visa o MasterCard). Haga clic aquí para acceder a nuestro sistema de reservas en línea. La página de reserva de hoteles estará disponible hasta el 1 de abril de 2022. Sin embargo, los tipos de habitaciones y camas se asignan en función de la disponibilidad en el momento de la reserva. Después del 1 de abril de 2022, las habitaciones de hotel estarán sujetas a disponibilidad y no es posible garantizar las tarifas. Sírvase enviar un correo electrónico a [email protected] para verificar la disponibilidad después del 1 de abril de 2022.

Una reserva grupal consta de quince (15) o más habitaciones. Se debe designar una persona de contacto para que actúe como coordinadora del grupo y sea responsable del intercambio de correspondencia con la Gerenta de alojamiento de la FMH.

Si desea reservar 15 habitaciones o más, consulte la lista de hoteles para elegir su hotel, descargue y complete el Formulario de solicitud de hotel para grupos especificando la cantidad de habitaciones que necesita por día y envíelo por correo electrónico a [email protected]. No lo envíe por fax directamente al hotel.

La Oficina de alojamiento de la FMH responderá a su solicitud dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la recepción.

Sírvase tener en cuenta que las reservas de hotel en bloque se asignan por orden de pedido.

Para obtener más información sobre reservas grupales, sírvase comunicarse con:
Christina Mills
Gerenta de inscripción y alojamiento del Congreso
Federación Mundial de Hemofilia
+1 514.875.7944 #2834
Boul. René-Lévesque Ouest, bureau 1200
Montréal, Québec H3G 1T7, Canada
[email protected] • www.wfh.org

La Oficina de alojamiento de la FMH es la única agencia hotelera oficial del Congreso 2022 de la FMH. Esté atento por si se contacta con usted algún servicio de alojamiento distinto de la Secretaría del Congreso Mundial de la FMH o la Oficina de alojamiento de la FMH que sugiera o afirme ser “proveedor oficial de alojamiento” para el Congreso Mundial 2022 de la FMH. Las reservas realizadas a través de una agencia distinta de la Secretaría del Congreso Mundial y la Oficina de alojamiento de la FMH corren por su cuenta y riesgo. Por favor, escriba a [email protected] para notificarnos en caso de que alguna agencia lo contacte alegando representar a la FMH.

Se puede hacer el depósito requerido mediante tarjeta de crédito (Visa o MasterCard) o transferencia bancaria. A partir del 1 de abril de 2022, solo se aceptarán pagos con tarjeta de crédito. Si tiene alguna consulta o solicitud de información adicional, modificación o cancelación de reservas de habitaciones, sírvase dirigirse por escrito a la Oficina de alojamiento de la FMH. No se contacte directamente con el hotel.

1. Pago con tarjeta de crédito: La Oficina de Alojamiento de la FMH cobrará una tarifa por el saldo total de su reserva de hotel en su tarjeta de crédito. Las reservas de habitaciones se confirmarán una vez que la Oficina de alojamiento de la FMH haya recibido su solicitud de reserva completa con un número válido de tarjeta de crédito.
2. Transferencia bancaria: Si no puede proporcionar una garantía con tarjeta de crédito (Visa o MasterCard), sírvase completar la reserva utilizando la herramienta de reserva en línea y seleccione la transferencia bancaria como medio de pago. Se le facturará un depósito en dólares estadounidenses equivalente al cien por ciento (100 %) del costo total de su alojamiento. No se confirmará su reserva de hotel a menos que se reciba el pago completo dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la recepción de la factura. Le rogamos que no haga una transferencia bancaria hasta que reciba su factura. Aquí figura la información de nuestra cuenta en USD.

Se enviará la confirmación de su hotel dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de su solicitud de reserva. La confirmación incluirá el nombre y la dirección del hotel y el precio por noche. Por favor, no se contacte directamente con el hotel, ya que la Oficina de alojamiento de la FMH gestionará todas las reservas.

Todo cambio o cancelación de la inscripción se debe enviar por escrito a [email protected]. Se le remitirá una confirmación del cambio o cancelación de la reserva. Todas las solicitudes están sujetas a las siguientes condiciones:

• No se permiten cambios de nombre. Todos los cambios de nombre estarán sujetos a la política de cancelaciones. No se contacte directamente con el hotel.
• Para cancelaciones recibidas a más tardar el 18 de marzo de 2022, se hará un reembolso un mes después del Congreso. Al monto correspondiente se descontará una tarifa administrativa equivalente a una noche de alojamiento
• En caso de cancelaciones recibidas después del 18 de marzo de 2022, no se otorgarán reembolsos
• Si necesita dejar el hotel antes de lo previsto, no recibirá ningún reembolso

Pedimos a todos los asistentes que para hacer reservas utilicen el sistema de alojamiento centralizado y en línea durante la inscripción. De este modo, se asegurarán el acceso a las mejores tarifas negociadas. Si no puede inscribirse al Congreso en este momento, pero de todos modos desea reservar alojamiento en un hotel, por favor contáctese con [email protected].

Sírvase dirigir toda consulta sobre alojamiento a:

Oficina de alojamiento de la FMH
1425, boulevard Rene-Levesque West, Suite 1200
Montreal (Quebec) H3G 1T7
Tel: +1 (514) 394-2834
Fax: +1 (514) 875-8916
Correo electrónico: [email protected]