Instructions pour la réservation d’hôtels

Réserver par l’intermédiaire du Bureau d’hébergement de la FMH vous offre les avantages suivants :

• Tarifs préférentiels garantis dans les hôtels partenaires du Congrès mondial de la FMH
• Emplacement stratégique, proche du Palais des congrès de Montréal
• Pas de frais de réservation ni aucun frais supplémentaire puisque les tarifs proposés comprennent le wi-fi et toutes les taxes
• Transactions sécurisées
• Adresse courriel dédiée et personnel sur place pour vous aider

Le moyen le plus facile et le plus sûr d’effectuer votre réservation est de passer par notre système d’inscription et réservation en ligne. Veuillez noter que seuls les paiements par carte bancaire (Visa ou MasterCard) sont acceptés en ligne. Cliquez ici pour être dirigé·e vers notre système de réservation. La page de réservation d’hôtels sera disponible jusqu’au 1er avril 2022. Cependant, les chambres et les types de lit sont alloués selon leur disponibilité au moment de la réservation. Après le 1er avril 2022, la disponibilité des chambres et leur tarif ne sont plus garantis. Pour vérifier la disponibilité après cette date, envoyez un courriel à [email protected].

Une réservation de groupe doit compter 15 chambres ou plus. Une personne devra être désignée comme coordinatrice de groupe et sera responsable pour tous les échanges avec le responsable de l’hébergement à la FMH.

Si vous souhaitez réserver 15 chambres ou plus, veuillez consulter la liste des hôtels et choisir celui qui vous convient, puis télécharger et remplir le formulaire Demande d’hébergement pour un groupe, en précisant le nombre de chambres nécessaires pour chaque jour. Adressez ensuite le formulaire dûment rempli par courriel à [email protected]. Merci de ne pas l’envoyer directement à l’hôtel concerné.

Le Bureau d’hébergement de la FMH répondra à votre demande dans les trois jours ouvrés suivant sa réception.

Notez par ailleurs que les hôtels sont attribués dans l’ordre des réservations.

Pour en savoir plus sur les réservations de groupe, contactez :
Christina Mills
Gestionnaire, Congrès et réunions
Inscriptions et hébergement
+1 514.875.7944 #2834
Boul. René-Lévesque Ouest, bureau 1200
Montréal, Québec H3G 1T7, Canada
[email protected] • www.wfh.org

Soyez sur vos gardes si vous êtes contacté·e par un service d’hébergement qui n’est ni le Secrétariat du Congrès mondial du la FMH ni le Bureau d’hébergement de la FMH ([email protected]), et qui sous-entend ou affirme être le « prestataire officiel d’hébergement » pour le Congrès mondial 2022 de la FMH. Toute réservation faite par un organisme autre que le Secrétariat du Congrès mondial de la FMH ou le Bureau d’hébergement de la FMH se fait à vos risques et périls. Veuillez notifier [email protected] si vous êtes contacté·e par un organisme qui prétend représenter la FMH.

Les arrhes devront être payées par carte (Visa ou Mastercard) ou virement bancaire. À partir du 1er avril 2022, seuls les paiements par carte bancaire seront acceptés. Toute question ou demande d’informations supplémentaires, de modification ou d’annulation des chambres devra être adressée par écrit au Bureau d’hébergement de la FMH. Ne contactez pas directement l’hôtel.

• 1. Carte bancaire : Le Bureau d’hébergement de la FMH débitera votre carte de crédit du solde total de votre réservation d’hôtel. Les réservations des chambres seront validées une fois que votre demande de réservation remplie et un numéro de carte bancaire valable auront été reçus par le Bureau d’hébergement de la FMH.
  2. Virement : Si vous ne pouvez pas donner de garantie par carte bancaire (Visa ou Mastercard), finalisez la réservation via notre outil de réservation en ligne, et sélectionnez « virement bancaire » comme moyen de paiement. Une facture correspondant à des arrhes de 100 % du total de votre réservation (en dollars américains) vous sera adressée. Votre réservation ne sera confirmée qu’une fois le paiement complet reçu, dans les sept (7) jours suivant la réception de votre facture. Merci de ne pas procéder au virement avant réception de votre facture. Consultez les informations relatives à notre compte USD ici.

Une confirmation pour la réservation de votre hôtel vous sera envoyée dans les 48 heures suivant la réception de votre demande. Elle comprendra le nom et l’adresse de l’hôtel et le prix par nuit. Merci de ne pas contacter directement l’hôtel, car toutes les réservations seront gérées par le Bureau d’hébergement de la FMH.

Toute modification ou annulation de votre réservation doit être adressée par écrit à [email protected]. Une confirmation de modification ou d’annulation vous sera envoyée. Toutes les demandes sont soumises aux conditions suivantes :

•  Aucun changement de nom ne sera accepté. Tous les changements de nom se verront appliquer notre politique d’annulation. Ne contactez pas directement votre hôtel.
• Pour les annulations reçues jusqu’au 18 mars 2022 inclus, un remboursement sera effectué un mois après le Congrès, dont seront déduits des frais administratifs correspondant à une nuit d’hôtel.
• Pour les annulations reçues après le 18 mars 2022, aucun remboursement ne sera effectué.
• Si vous devez quitter l’hôtel plus tôt que prévu, aucun remboursement ne sera effectué.

Nous demandons à tous·tes les participant·es d’utiliser notre système d’hébergement centralisé pour effecteur leur réservation pendant la procédure d’inscription en ligne. Cela vous assurera d’avoir droit aux meilleurs tarifs. Celles et ceux qui ne pourraient pas encore s’inscrire au Congrès mais souhaiteraient tout de même réserver leur hôtel sont invitées sont invités à contacter [email protected].

Veuillez adresser toutes vos questions sur l’hébergement à:

Bureau d’hébergement de la FMH
1425, boulevard Rene-Levesque West, Suite 1200
Montreal (Quebec) H3G 1T7
Tel: +1 (514) 394-2834
Fax: +1 (514) 875-8916
Email: [email protected]